서울대학교 포털시스템 (https://my.snu.ac.kr)

복잡했던 학교생활, 마이스누 하나로 해결될까요?

학교에 다니거나 일을 하다 보면 챙겨야 할 정보가 너무 많아서 머리가 아플 때가 한두 번이 아니죠. 특히 서울대학교처럼 규모가 큰 곳에서는 공지사항 하나 찾으려고 해도 어디로 가야 할지 막막할 때가 많아요. 예전에는 학사 정보 따로, 메일 따로, 행정 시스템 따로 접속하느라 비밀번호 찾기만 하다가 시간을 다 보낸 적도 있었거든요. 그런데 최근에 마이스누라고 불리는 서울대학교 포털 공간이 완전히 새롭게 바뀌었다는 소식을 듣고 직접 써봤는데, 생각보다 훨씬 똑똑해졌더라고요. 2024년 말에 전면 개편되면서 이제는 웹뿐만 아니라 모바일에서도 아주 매끄럽게 돌아가는 걸 보니 정말 세상 좋아졌다는 생각이 드네요.

사실 처음 바뀐 화면을 봤을 때는 조금 낯설기도 했어요. 하지만 조금만 살펴보니 사용자마다 필요한 메뉴를 딱딱 맞춰서 보여주는 개인화 기능이 정말 일품이더라고요. 학생인지 아니면 교수님이나 직원인지에 따라 첫 화면 구성이 달라지니까 굳이 나랑 상관없는 메뉴를 헤매고 다닐 필요가 없어진 거죠. 이번에 바뀐 포인트들을 하나씩 짚어보면서 어떻게 하면 더 알차게 써먹을 수 있을지 제 경험을 섞어서 이야기해 볼게요.

새롭게 변신한 서울대학교 포털 무엇이 달라졌을까요?

가장 먼저 눈에 띄는 변화는 디자인과 접근성이에요. 예전에는 스마트폰으로 접속하면 화면이 깨지거나 글씨가 너무 작아서 불편했는데, 이제는 반응형 웹 기술이 적용되어서 어떤 기기로 봐도 아주 깔끔해요. 특히 토마토시스템의 엑스포탈이라는 기술을 썼다고 하는데, 확실히 속도도 빠르고 메뉴 이동이 부드럽더라고요. 제가 가장 감동한 부분은 ‘해야 할 일(To-Do)’ 기능이에요. 잊어버리기 쉬운 학사 일정이나 결재 서류 같은 것들을 알아서 챙겨주니까 비서가 하나 생긴 기분이 들 정도였죠.

구분	개편 전 불편함	개편 후 매력 포인트
사용자 환경(UI)	복잡하고 일관성 없는 메뉴	맞춤형 UI 및 개인화 퀵메뉴
공지사항 확인	일일이 게시판 찾아다님	통합 검색 및 관심 공지 알림
모바일 활용	앱 기능 제한 및 속도 저하	실시간 푸시 및 전용 앱 최적화

이번에 개편된 서울대학교 포털 시스템은 단순히 보기 좋아진 게 아니라, 진짜 사용자가 뭘 원하는지를 고민한 흔적이 많이 보여요. 예전에는 공지사항 하나 보려고 학과 홈페이지부터 본부 사이트까지 다 뒤져야 했지만, 이제는 통합 검색창에 키워드 하나만 넣으면 관련 소식이 쫙 나오더라고요. 관심 있는 공지를 등록해두면 푸시 알림으로 알려주는 기능은 바쁜 시험 기간이나 서류 제출 기간에 정말 구세주 같은 존재가 될 거예요.

모바일로 접속하는 서울대학교 포털 활용법은?

요즘은 노트북보다 스마트폰을 더 많이 쓰잖아요? 그래서 공식 ‘서울대학교’ 앱을 깔아두는 건 필수예요. 이 앱 안에는 마이스누의 핵심 기능이 고스란히 들어있거든요. 학교 셔틀버스가 지금 어디쯤 오고 있는지 실시간으로 확인할 수 있고, 오늘 학생식당 메뉴가 뭔지도 바로 볼 수 있어요. 전자출결 기능도 있어서 수업 시간에 카드 안 가져왔다고 당황할 필요도 없죠. 특히 스누지니(SNUGenie)라는 서비스와 연동되는 게 참 신기한데, 제가 들었던 강의들을 분석해서 다음에 어떤 수업을 들으면 좋을지 추천까지 해준답니다.

처음 들어온 신입생이나 신규 직원분들이라면 SNU 통합 ID를 만드는 게 가장 먼저 해야 할 일이에요. 포털 메인 페이지에서 가입 신청을 하면 되는데, 직원의 경우에는 인사 등록이 된 후에 본인 인증을 거치면 15분 정도 만에 바로 쓸 수 있다고 해요. 이 아이디 하나로 웹메일은 물론이고 학사행정, 연구행정, 이러닝 시스템(ETL)까지 모두 로그인 없이 넘나들 수 있는 SSO 통합인증 시스템이 갖춰져 있어서 정말 편해요. 다만 비밀번호 보안은 철저히 해야 하니 정기적으로 바꿔주는 센스가 필요하겠죠?

그뿐만 아니라 비교과 활동이나 장학금 신청 같은 중요한 업무들도 이제는 포털 상단 메뉴에서 한 번에 접근할 수 있게 됐어요. 예전에는 관련 사이트 주소를 외우고 다녀야 했는데, 이제는 그럴 필요가 없어진 거죠. 혹시라도 시스템이 낯설다면 ‘퀵메뉴’ 설정을 통해서 본인이 자주 쓰는 기능들만 따로 모아보세요. 저 같은 경우에는 수강신청 기간에는 학사 조회 메뉴를, 평소에는 메일과 공지사항을 맨 앞에 두고 쓰고 있답니다.

끝으로 생각해보면 이런 디지털 환경의 변화가 우리 학교 생활의 질을 정말 많이 높여주는 것 같아요. 단순히 정보를 전달하는 곳을 넘어서, 내가 놓치기 쉬운 일정까지 관리해 주는 든든한 조력자를 얻은 기분이랄까요? 2024년 12월 말에 잠깐 시스템 점검으로 이용이 중단되었을 때 얼마나 답답했는지 몰라요. 재오픈 이후로 더 안정적으로 돌아가는 걸 보니 앞으로가 더 기대됩니다.

앞으로 서울대학교 포털 사이트를 자주 들여다보면서 새로운 소식이나 혜택들을 놓치지 말고 다 챙겨가셨으면 좋겠어요. 특히 장학금이나 비교과 프로그램 정보는 아는 만큼 혜택을 볼 수 있는 거니까요. 혹시 사용하다가 어려운 점이 있다면 헬프데스크에 문의하거나 FAQ 게시판을 활용해 보세요. 답변도 꽤 빠르고 친절하게 잘 해주시더라고요. 여러분의 즐겁고 효율적인 학교생활을 진심으로 응원하며, 저도 더 유용한 팁이 생기면 다시 공유하러 올게요!

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